Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Uddannelsesadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret uddannelsesadministrator til at varetage den daglige administration på vores uddannelsesinstitution. Som uddannelsesadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at skolens administrative processer forløber gnidningsfrit, og at både studerende, undervisere og ledelse får den nødvendige støtte. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt fra håndtering af elevregistrering, eksamensplanlægning, og dokumenthåndtering til kommunikation med forældre, myndigheder og samarbejdspartnere. Du vil være ansvarlig for at opretholde og udvikle administrative procedurer, sikre overholdelse af gældende lovgivning og bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø. Stillingen kræver et højt niveau af organisatoriske evner, fortrolighed med digitale systemer og en serviceorienteret tilgang. Du vil arbejde tæt sammen med skolens ledelse og øvrige personale for at understøtte institutionens strategiske mål og sikre en optimal oplevelse for alle involverede parter. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og gøre en forskel for både elever og kolleger. Hvis du trives med ansvar, variation og samarbejde, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere elevoptag og registrering
- Planlægge og koordinere eksamener og prøver
- Udarbejde og vedligeholde administrative procedurer
- Kommunikere med elever, forældre og undervisere
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Håndtere dokumentation og arkivering
- Støtte ledelsen med rapportering og analyser
- Koordinere møder og arrangementer
- Vedligeholde og opdatere digitale systemer
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra uddannelsessektoren
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til administrative systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til opgaver
- Kendskab til gældende lovgivning inden for uddannelsesområdet er en fordel
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Positiv og serviceorienteret indstilling
- Relevant uddannelsesbaggrund, fx kontoruddannelse eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i uddannelsessektoren?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du korrekt og fortrolig håndtering af dokumenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med både elever og kolleger?
- Hvilke udfordringer ser du i rollen som uddannelsesadministrator?
- Hvordan holder du dig opdateret på gældende lovgivning og retningslinjer?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som administrator?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
